Sinds schooljaar 2022-2023 maakt IKC BentelWijz afd. school gebruik van groepsouders.
Procedure
- In de eerste BentelWijzer van het nieuwe schooljaar worden ouders gevraagd zich aan te melden voor het groepsouderschap;
- Per groep wordt er één groepsouder ‘benoemd’;
- Bij meerdere aanmeldingen wordt er intern geloot;
- Indien er geen aanmeldingen zijn, dan wordt dit tijdens de informatieavond nog expliciet benoemd;
- Een groepsouders wordt voor één schooljaar ‘benoemd’. Indien hij/zij een tweede termijn wil, dan zal daar minimaal één schooljaar tussen moeten zitten, tenzij er geen andere kandidaten beschikbaar zijn;
- Bij voorkeur geen MR- of OR-leden als groepsouder inzetten;
- Indien alle groepsouders bekend zijn, dan wordt er een introductiebijeenkomst georganiseerd; groepsouders krijgen een korte uitleg over de werkzaamheden (taken) en ontvangen het protocol groepsouder (met namenlijst).
Taken groepsouder
De taken van een groepsouder zijn:
- De leerkracht op haar/zijn verzoek helpen bij het voorbereiden en coördineren van activiteiten, denk hierbij aan vervoer regelen, assisteren bij sportactiviteiten, culturele activiteiten, excursies;
- Ouders benaderen om te helpen/assisteren bij hierboven genoemde groepsactiviteiten;
- Zorgen voor spreiding onder de deelname van de ouders, zodat zoveel mogelijk (verschillende) ouders aan activiteiten van de groepen kunnen deelnemen;
- Eventueel ‘nieuwe’ ouders benaderen;
- Aandacht voor lief en leed in de groep.
Aanvullende opmerkingen
- De groepsouder hoeft niet alles zelf te doen, maar kan indien gewenst of noodzakelijk ook taken delegeren naar andere ouders;
- De groepsouder is geen klachtenbureau voor andere ouders. In voorkomende gevallen verwijst de groepsouder naar de groepsleerkracht of directie;
- Communicatiemiddel ouders onderling via groepswhatsapp;
- Communicatiemiddel groepsouder – leerkracht via de mail (of whatsapp?);
- Op schoolniveau wordt er nog een vervoersprotocol opgesteld.